最适合自己的时间—现在行动
哲学家说过,最好的问题是那些没有答案的问题,比如最适合自己的时间是什么?一千个人有一千种不同的回答。在我们采访的公司CEO、商学院教授、管理学家、心理学家等人的过程中,关于时间、关于管理、关于时间和管理的关系,每个人的答案都鲜活而富有个性,有人将晚上的休息时间“攻读”毛泽东、邓小平传记,而有人则认为时间管理需要借助“思维导图”。
然而无论答案是如何的不同,目标却是出奇的一致,那就是如何让管理卓有成效。的确,无论职位高低,只要你是一位管理者,就必须力求有效。这也是我们之所以向您呈现以下这些精彩言论的初衷。
让管理 卓有成效
毕博:管理咨询大中国区CEO
我的日程基本上都是由我的秘书来协调安排的。因此如果单纯从工作的效率来看,很难说对于时间来进行控制,因为变化很多。但是我想,这里面是有原则可以把握的:
第一个原则:客户第一。比如说,大客户需要见的时候,我会把内部会议安排到别的时间。因为内部会议是可以控制的,而客户的时间你无法控制。这需要灵活把握。
第二个原则:员工第二。对于我来说,主要的工作是“人”的工作。我不希望员工来找我的时候,感觉到有任何的困难。
如果说到具体的时间安排,我的时间有三分之一在人上,比如做领导力的培训。有三分之一放在市场客户上,还有三分之一用来处理日常的事务。星期天我一般会休息,做一个平衡。不会玩的人怎么会做事?效率也不会高。
我在压力比较大的时候,效率会比较高。很好的时间管理是很难控制的,因为很多事务是多变的、复杂的,很难提前控制。每个人处理的方式不太一样。比如像杰克·韦尔奇,你进入他的办公室三分钟,如果汇报不能引起他的兴趣,立刻走人。对于管理者来说,看重的不是平时的工作效率,而是要看你的领导能力。
迈克尔·艾斯古:UPS首席执行长
迈克尔·艾斯古曾向一些同事表示,理想上,他希望把自己的时间分为五个部分,20给员工,20给客户,20给投资者,20从事义务活动,20用于自我充电。尽管如此,“你应该认真对待工作,认真对待家庭,认真对待社区活动,但只是不要对自己太过认真。”艾斯古告诉他的经理们,实现平衡是领导艺术的一个重要部分。艾斯古已经将UPS从一家包裹运送公司发展为一家提供更多服务的多元经营企业。
张醒生:盛禹铭集团董事长
我的时间都是秘书来安排。公司流程中,有一些是固定的安排,比如每周一的例会等等,这是必不可少的。给自己的时间,就尽可能不要安排太多吃饭应酬的事,而多安排和家人在一起的时间。想得大,做得小,冲突时首先要保证企业,这是最基础的。
朱镇豪:喜力贸易(上海)公司中国区总经理
记得一位著名投资人曾说过:“出差的时候是不可能工作的。”而对于一名职业经理人来说,出差是家常便饭。路上的时间如何有效地加以利用呢?我每次出差前,会带上三本书,其中至少有一本中文书和一本英文书。三本书的分类如下:一本历史类,一本商务类,还有一本是笑话书。在飞机上,可以看看随身带着的书,也可以什么书都不看,静静地想事情。“其实我觉得坐飞机的时间是很好的学习和思考的时间。人要学会在同一时间做两件事。”
“时间的管理,是要规划性和灵活性兼顾的。”这是我对时间管理的概括。
米尔顿·科特勒:科特勒咨询集团主席
我每个月有12天在中国度过,而且这样的生活在六年前就开始,我是一个中国人。我有一家公司在中国,有20名专业人士。我的时间是由我的客户管理的。比如上周我们在北京和深圳、哈尔滨、大连、青岛、沈阳、长春、广州、成都、西安、上海等。客户在什么时间、什么地方需要我们,我们就会按照客户的需要出现。我晚上休息时读毛泽东、邓小平的传记。我希望中国企业能像毛泽东了解农村一样了解他们的客户。
李光斗:品牌战略专家
时间管理有两种,一种是长期的时间管理,一种是短期的时间管理。时间管理也有很多种,比如台历法,这样可以防止时间上的冲突。这也是我目前采用的方法。
人生的两大目标,一是财务自由,一是时间自由。要实现时间自由是非常难的。中国的企业家中可能只有柳传志做到了,中国的大多数企业家都很难做到这一点。<
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