职业解说:
董事会秘书(以下简称董秘),是由董事会直接任免的高级管理职务,是企业构建规范的治理结构的重要人物之一。
职业沿革:
英美法系国家最早确立了董秘在公司中的地位和职责。董秘在中国得到有关法律、法规上的认同,最早起源于国务院根据《公司法》第85条及155条而制定的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》(1994),该规定第15条明确了董事会秘书为公司的高级管理人员。1997年12月,中国证监会发布《上市公司章程指引》,专章列示“董事会秘书”条款,要求所有上市公司必须配备董事会秘书,真正确立了董事会秘书在上市公司中的地位和作用。
董秘是伴随着我国市场经济的主体——上市公司和有限公司应运而生的一个新职位、新事物。
据Wind资讯数据统计显示,中国股票市场出现的最早一批董秘应该是在1994年之前,据统计,1994年之前(包括1994年)上任的董秘有83人。在国内上市公司担任过董秘职务的人数达到2799人(包括已卸任和现任董秘),其中,目前现任董秘1249人,董秘的平均任职年限4年。如果再加上众多的非上市公司的董秘,这一群体的数字会更加庞大。可见,“董秘”队伍随着资本市场的发展也在不断地壮大,逐步形成具有一定规模和稳定性的职业化人群。
模特:华夏建通科技开发股份有限公司董事会秘书 靳电入
职业心得:
董秘是讲解员、销售员,是参谋与指挥员,通过促进上市公司规范发展体现自己的价值。
职业路线图:
1992年 大学毕业
1996年 热处理技术员
1999年 办公室秘书
2000年 证券科科长
至今 董事会秘书
职业体验:
董秘和其他秘书有本质不同
我被董事会聘任为董事会秘书,到现在将近5年了。
很多人会把董事会秘书和其他,如董事长秘书、总经理秘书相混淆。其实,他们的差别很大。
首先,在公司中的地位不一样。董秘是由董事会直接聘任的公司高级管理人员,这是在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。而像董事长秘书等都是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。
其次,工作职责和内容不一样。董秘的职责和工作内容包括:负责组织筹备股东大会和董事会;组织实施投资者关系管理;组织信息披露;协调与监管部门的关系,确保公司规范运作;策划公司资本运作与企业直接融资;联系股东、券商、媒体等日常事务;协调董事会,监事会及经理层的内部工作等等。而一般的秘书是听从领导的安排。
第三,服务的对象不一样。董秘由董事会聘任并对董事会负责,工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人,从中起到桥梁和纽带作用。而一般秘书基本是一对一的服务。
沟通协调是董秘工作的基础
董秘所处的位置很特殊,说他是焦点人物也不过分。董秘是公司与外界联系的桥梁和纽带,是公司的“对外发言人”,也是公司与政府监管部门的“指定联系人”,公司与新闻媒体的“窗口”,公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人,还是公司进行资本运作时的参与者。所以,沟通和协调是董秘最基本的工作。是否能很好地沟通和协调直接影响到公司的运作,甚至公司的发展。
举个例子。公司的信息披露是由董秘负责的。比如,我们需要在8月13日把半年报登在报纸和互联网上,12日就要把半年报交交易所审核。由于半年报要公司董事审议通过,所以,在12日前要召开董事会会议。按照规定,董事会会议通知和材料要提前10天提交给董事。所以,我要在8月1日前把上述资料准备好。而定期报告的编制需要大量的数据,这些数据要财务部门来提供。所以,在这个过程中,我一定要和财务部门沟通好。虽然,在职位上董秘是公司的高管,其实,对很多需要打交道的部门,董秘是没有权力命令他们去做什么的,所以,沟通显得尤为重要。
如果因为没有沟通协调好,定期报告在规定的时间没有对公众披露,直接的后果是,交易所会把公司的股票停牌,这是交易所对上市公司的一种处罚。而停牌的结果是,公众会认为你的公司出了问题。因为大都是因为公司出了问题,上市公司才不能按期披露定期报告。
所以说,沟通协调是董秘的基本功,董秘也正是通过沟通来创造价值的。
坚持原则是第一位的
和其他部门和职位不一样,董秘是通过促进上市公司规范发展体现自己的价值的,为公司带来的是长远的效益。所以,作为董秘,一定要坚持做事原则,勇敢地表达你的意见。否则,就失去了自身的价值。
通常,在公司里,生产部门、销售部门等,都是能产生直接效益的部门,他们做出的结果都是看得见、摸得着的。可是,董秘做的有些事情,看起来,却是跟公司唱反调。比如,公司出现了负面消息,公司当然希望不被外界知道,但作为董秘就必须说服董事长向外界披露,这是你的职责所在,也是监管的要求。你要让董事长知道,
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