到今年7月,我就工作8年了(岁月不饶人啊),这8年里,我从出纳的工作一点一点学起,到现在负责预算、报表及分析等工作,也算得上是本部门的骨干之一。这8年间虽然没有惊涛骇浪的波折,但也不是一帆风顺,我也曾受过下岗的威胁,现在如果我要离职估计整个部门会郁闷上半年。取得的这些成绩,有党和人民的培养,自然少不了我自己的一点点努力。工作那么多年,心得不少,一点一点写。
1.先说说新生吧。刚去上班的新生可能很不爽,因为只让你干一些简单的体力劳动、甚至是拖地打水等低级劳动,几乎接触不到会计实务。别不爽,这几乎是每个新生都有的必经阶段,现在指挥你干这干那的,当年也是这样被人使唤来使唤去的,等你成长了,你也一样可以使唤别人。这一阶段重要的是让别人看看你对这份工作的态度,工作能力差可以渐渐培养,而工作态度问题却是性格使然不容易更改。如果你的态度足够诚恳、谦虚,就能让人对你有足够的好感,也更愿意教你、让你干一些专业性的东西。会计这东西,课本上的和实际差距还是比较大的,有人教比自己摸要学得更快。我刚到单位时,也就像个小杂工一样,谁让我干活都干,逐渐的从搬运凭证、到录入凭证、到编制凭证、再到编制报表等等,都不是一开始就有人说我要教你这些的;和我一年去的一个男生,同事让他干些杂活,总是一脸的不愿意,总觉得好歹是科班出身(我们那很多老人都只是大专甚至没有学历),非专业不愿干,大家也不愿意再让他干活,更没人愿意主动教他,过了一年,他觉得没劲就离职了。而鉴于我良好的“协助”表现,我被抽调到下属子公司协助工作,虽然在那里只有两个月的时间,但我基本了解了一个公司从月初到月末应进行的全部业务,包括对内的、对外的,我的业务水平在短时间内较大的提升。一定要记住:闲话要少说、杂活要多干。多说一句,我第一年的工资加乱七八糟补贴1200块多一点,单位管住宿,比起我的同学2、3千块有不小的差距,但我仍然很知足,比上不足,比下还有余呢。
2.好好学习。艺不压身,从小老师就教导我们要好好学习、天天向上,这句话放到70岁也是适用的。虽然我们经过了几年的科班学习,理论知识比较丰富,但和实际相结合还是挺有差距的,因此必须结合本单位的实际再深入学习。我本人比较习惯自学,刚开始做出纳的时候,负责归集所有的凭证,一般人可能想着把当月所有的凭证收集好、理好号就好了,但我收集到凭证后,如果有时间,我会把凭证封面取下来,自己拿着附件模拟该如何审核、做账,再跟会计做的凭证做一下对比。看别人的凭证挺简单的,其实真正做的时候才会发现自己有很多不明白的地方。有人总是抱怨没有师傅教,而实际上,原来的业务就是最好的老师。没有业务的时候,我会拿着excel看帮助,学习excel的各种用法,我觉得excel对咱们的工作还是很有用的,虽然现在不敢说炉火纯青,至少在我需要的时候能运用自如,比起我们那些同样是大学毕业的年轻人,连sum公式都用不利索的好一些。
3.不唯命是从。我曾在2003年工作总结中说过,领导交给的任务是1,你应该做到2,也就是说,领导让你干什么,你不能只干什么,而应该有些延伸、应该有自己的想法和理解,会举一反三。举个例子,因为我们是集团下属公司,集团对公司有业绩考核,在年底时,领导忽然问我现在的收入情况,80%是想看看业绩完成情况,所以我在提供实际收入的同时,还会提供预算收入和完成比例,省得领导再问。再高明的领导,也有智者千虑、必有一失的时候,如果他在“失”的时候,你还按着错误地方向做下去,那就白用功了;而如果你能及时提出自己的想法,提醒领导,大家也就皆大欢喜了。
4.多和领导交流。这里不是说要拍领导马屁,而是多进行一些日常交流。大家可能有过这种感觉,就是和好朋友常常能同时说出一样的话,说明因为经常在一起见识差不多,想法也一致,培养了某种程度上的默契。同样,如果你能多和领导交流,逐渐接近领导的思想,这样领导交待一些任务你也能很快了解他到底想干什么(我个人觉得很多时候领导交待的任务不是很明确),从而更准确地向目标进发,即使她交待任务的时候说错了,我也能八九不离十的完成她实际想要的结果。我和我的经理保持着亦上下级、亦小姐妹的交情,所以总能尽可能接近的达到她的想法。当然,不能只和领导交流思想,其他同事也要保持良好的关系,毕竟偶尔在领导面前干活、大多数时候还是要在办公室里混,同事的脸色也是要看的。
5.没事找点事干。我喜欢做一些“无聊”的基础工作,比如原来开发票时,我把所有的发票内容都录入到电脑里,虽然当时工作量增加了,而且看起来是“白白”增加的、是无用功。但忽然有一天领导说要查一个发票内容,我们那时还是手工账,很多发票合并记账,如果查原始发票那也是大海捞针。这是电子版的发票登记就显得很有用了,只要电脑一搜就ok,省时省力。我做的各种excel表格,可能只有50%是工作必须的,另外一半都是没事时候做的“无聊”表格;而这50%的表格中,可能会有50%的部分不定会在哪天用到。书到用时方恨少,当那些“无聊”的表格在某一天用到、节省了你很多时间的时候,你会有一种“我太英明”了的感觉,相当好!
6.嘴要严。没啥说的,职业道德问题。如果你不知道该不该说,那宁可三缄其口。
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